岡本自治会　おしらせ

・令和5年度定期総会について
　　対面総会が3年ぶりに開催出来る状況で４月2日(日)１０時より予定します。
　　今回出欠確認による委任を回覧にて済ませて70名程度の出席で開催します。
　　当日の議長を４月2日現在役員組長以外から選考お願いします。
・新組長さんへ引継ぎについて
　　４月の初回組長会議及び初回回覧配布を別紙案内しますので新組長へ伝えてください。
　　新組長名届が出てない組は早めにお願いします。

・その他
　　回覧受取の為、公民館の閉館時間を確認します。
　　サークル活動がない場合１８時閉館です。
　　遅くなる場合は、電話連絡して頂けてば開けておきます。
　　道路等の破損箇所が有れば公民館へ連絡下さい。

1.令和5年総会について
　・今回コロナ感染症予防解除に伴い集会形式の総会を４月2日(日)開催します。
　・開催にあたり出欠確認を２月２５日に回覧にてお願いします。
　・出欠確認には委任を併用しており、コロナ状況で各戸を訪問できず回覧にて欠席者は
　　委任したものとみなします。
　・出席者が多い場合、感染予防を公民館では保てませんので会場を変更する場合があります。
　・出欠確認表は、別途Excelファイルにて添付しています。
2.選挙管理委員会からの報告
　・会長立候補者は、居ませんでした。
　・選考委員会にて推薦書を選出致しました。
　・5年度総会にて確定致します。
3.その他
　・文化財より、須玖岡本遺跡岡本山地区17次調査報告説明会開催
　　　２月２５日(土)10時から正午　岡本6丁目一1 雨天の場合中止
　・ドリームサッカー開催　２月２6日(日) 午前９時　試合午後１時半開始６０分
　　　春日公園　入場整理券は岡本公民館にあります(無料)
　・コロナ感染解禁　２月１３日　福岡県コロナ警報を解除しました。
　　　　　　　　　　３月１３日　マスク解除
　　　　　　　　　　５月8日　　5類に移行
　・子供育成会　３月5日　お別れ会開催　餅まき等予定

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1.令和5年度総会について
　・コロナ感染症の状況により会議開催を書面もしくは集会とするか
　　2月の組長会議にて確定する。
　・集会の場合委任状の収集方法で、出欠確認を行い欠席の場合
　　委任したものとみなすことを検討。
2.選挙管理委員会からの報告
　・次期会長選出の件で立候補者がありませんでしたので
　　推薦者選考委員会で会長を推薦します。
3.その他
　・不審者情報として1月10日早朝6時15分ごろ自衛隊を
　　名乗る不審者が訓練中で毛布を貸してほしいと言う事案が
　　5丁目付近で発生しました(くれぐれも戸締り等注意してください)
　・昨年11月に民生委員の交代がありました、新しい民生委員は、
　　5丁目の和田さんと北原さん他1名が欠員です。
　　児童虐待、ヤングケアラー等お気付きの情報が有れば通知願います。

1.餅つき大会について
　コロナ感染症の拡大に伴い注視しておりましたが１１日に実施致します。
　尚、餅つきの量は少なめで子供達の経験をさせたい。
　当日は午前９時頃からの予定
　つき終わったら持ち帰りのみで食べれません。
2.年末大掃除について
　１８日コロナ感染症の拡大状況次第で中止もあります。
　中止の場合には電話にて連絡します。
3.その他
　10日回覧は、今日9日に配布します。
　２５日の回覧は、年末で中止致します。
　自治会長の立候補者は、本日締切ましたがいませんでした。
　よって選挙管理委員会は選考委員会となります。
　民生委員の満期で新しく和田さんが任命されています。

1、餅つき大会
　　１２月１１日　午前８時より岡本公民館にて餅つき大会を予定します。
　　コロナの状況によって最終１２月の組長会議にて確定致します。
2、秋のクリーン作戦
　　雨天の場合は中止致します。
　　小雨の場合は、実施予定
3、自治会長任期満了に伴う候補者募集
　　本日組長会議後第一回選挙管理委員会を開催します。
　　１１月２５日の回覧に案内予定
　　１２月9日までに候補者募集締切
4、年末お大掃除
　　１２月１８日　午前９時３０分より岡本公民館にて予定
　　窓ガラス、照明等の清掃
5、その他
　　グランドゴルフ順位表報告
　　水切り袋配布します。

11月6日９：００ｽﾀｰﾄでグランドゴルフを行いました。
秋晴れの中、１３チーム７８名の選手が北小学校のグランドにて熱戦を繰り広げ１３；３０閉会致しました。
チームの結果は別紙の通りです。

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1、秋季スポーツ大会に付いて
　・10月１１日の回覧に選手、応援者申込資料が未配布となっており
　　再度回覧をお願いします。　手違いで大変ご迷惑をお掛けししました。
　　申し訳ありませんでした。
　・競技スケジュール等タイムスケジュール説明
　・競技ルール等説明
　・点数表記入説明
2、秋のクリーン作戦について
　・11月１3日　予定
3、自治会長任期満了に伴う候補者募集
　・選挙管理委員会開催に伴い
　　委員任命　組長から3名お願い
4、その他
　・11月9日　春日市長出前トークが開催されます。
　　19時から岡本公民館にて予定

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会長挨拶　敬老会中止について（春日市2地区程度が式典のみ開催）
台風１４号対応について（春日市からの要請が有れば公民館を避難場所予定）

１．岡本スポーツ大会について
　　11月6日（日）開催予定　場所　春日北小学校グランド
　　ご協力依頼について説明　別紙資料　
　　10月11日回覧にて開催通知および参加者申し込み等配布予定
２．その他
　　本日14時半より　北中地域集会にて今後の協力有
　　芋ほり、グランドゴルフ等の手伝い
　　9月24日奴国の丘フェスタ開催予定　飲食可　売店出店予定
　　9月25日子供会廃品回収予定
　　岡本地区での還付金詐欺発生　電話には気おつけて


　　

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1・夏祭りに付いて
　ご意見　ステージと売店の距離が遠く一体感に欠けた(コロナ禍感染予防の為)
　　　　　準備段階でテント張り等、外部へ委託してはどうか(怪我や人手不足)
　　　　　今後気候変動で夏に行うには過酷の為、開催時期を秋へ変えてはどうか？
2・敬老祝賀会に付いて
　９月１７日の祝賀会は、現状のコロナ感染者増加状況で感染を招く恐れが有り中止とします。
　80、90歳のお祝い金は、役員で自宅へ届けます。
3・その他
　９月24日奴国の丘フェスタが開催されます。
　夜間パトロールは集団行動となりコロナ禍で中止とします。
　防犯で子供への付き纏いが最近多く発生していますので注意して下さい。
　

１、夏祭り7月３０日（土）１７：００から
　　・抽選券配布（各組）
　　・ポスター配布
　　・夏祭り準備等応援依頼 添付ファイル参照
　　・夏祭りプログラム及びスケジュール説明　添付ファイル参照
２．その他
　　・育成会廃品回収　７月２４日
　　・７月回覧　７月２６日
　　・８月回覧　８月１０日中止

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