岡本自治会　おしらせ

１．夏祭りについて
　・実施計画について　　別紙PDF参照
　・応援依頼について　　別途PDF参照
　　7月15日組長会議時応援予定者の確認を致します。
　・開催通知回覧について
　　6月25日発行の回覧に開催通知
　・抽選券配布について
　　7月15日組長会議時配布します。
　

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１．夏祭りについて
　　7月30日（土）夏祭りにいて開催を予定
　　6月8日　実行委員会にて開催内容及びコロナ対策等検討予定

２．その他
　　春日市では、地域内において火災が発生した場合、サイレンを
　　鳴らしてお知らせしております。
　　場所等については、個々にお問い合わせ願います。
　　5月22日育成会の廃品回収を予定しております。
　　6月11日イモの苗植えを予定してます。
　　6月の組長会議後よりパトロールを予定します。

事業計画について
2022年度夏祭りについて
開催予定　　2022年７月３０日　１７時より開催
開催場所　　岡本公民館前広場
開催内容　　自治会より生ビール他
　　　　　　育成会よりおにぎり、クレープ、ジュース等
　　　　　　外部出店焼きそば、ホルモン、フライドポテト、フランクフルト、かき氷等
　　　　　　盆踊り　抽選会等
ふれあい事業　2022年６月１９日　９時から　春日北小学校グランド　グランドゴルフ
芋植え　　　うね作り　６月４日　苗植え　６月１１日
　　　　　　　

令和4年度総会は昨今の事情により書面議決方にて実施されました。
決議結果は別紙添付ファイルにて参照お願いします。

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本日回覧にて令和４年度総会書面決議資料を発行致しました。
皆様にはコロナまん延防止の観点より全員集会の総会を見送り
書面にて総会資料熟読の上承認確認書面にて決議を宜しくお願い
申し上げます。
尚、内容に付きましては別紙添付欄にPDF及びExcelfileにて貼り付けておりますのでご参照宜しくお願いいたします。

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1。総会について
　・総会書面議決案の確認
　・３月２５日の回覧板配布にて総会書面議決を予定してます。
　・４月１０日までに書面議決確認を回収し公民館へ持ち込み願います。
2。その他
　・新年度組長会議を４月１５日に予定しています。
　　当日初回回覧板を予定してます。
　・組みの会計処理について
　　出金毎に金融機関の通帳記載が大変です。
　　現金処理で出納帳記載で問題有りません。
　・会費収集について
　　四半期毎の集金
　　毎月集金(安否確認を兼ねる)
　・回覧板について
　　不必要資料が多く外せば回覧を飛ばしても良いのは？
　　

1・総会について
　全員総会については、現状コロナ感染症の影響で開催は難しい。
　回覧板による書面議決による総会に変える。
　2月２５日回覧板にて書面議決資料配布
　議決確認に各組の組員氏名記入のうえ回覧願います。
　４月10日までに議決確認を返却
　４月２５日回覧板にて結果報告する。
2・その他
　４月１５日19:00 新組長会議を予定してます。
　

１．令和4年度総会について
　　・総会開催に付いてコロナ禍過去2年の集会を中止しており新年度の開催に付いても方針を検討中。
　　・2月18日の次回組長会にて集会もしくは書面決議を決定します。
　　・次回の組長会議がコロナ蔓延で開催できない場合は総会は書面議決とします。
２．その他
　　・次年度組長決定次第公民館へ組長届け出書提出願います。
　　・育成会の今月２３日廃品回収は予定通り実施（学級閉鎖他の場合中止）
　　・本日20時より春日北署生活安全課参加の一斉パトロールの実施（奇数組）
　　・春日市のコロナPCR検査について実施状況の調査予定

1 今後の組長会議について
　　１月14日　総会の開催について　総会予定日４月3日　開催方法検討
　　２月18日　総会委任状収集依頼について
　　３月11日　総会に向けて自治会の在り方等ご意見
2 今後の事業について
　　１２月３１日　熊野神社お焚き上げ　送り火迎え火　23時点火　お札等
　　１２月１６日　社共　ひまわりサロンバス　買い物ツアー開催
　　　１月１０日　どんどん焼き　緑友会　９時点火　正月飾り等
3 その他
　　１２月１９日　公民館大掃除　9時30分集合　網戸、窓等の清掃
　　　　　　　　　旧机及び椅子を倉庫へ移動します。
　　１２月２５日　千寿会廃品回収　８時半より
　　１２月２６日　年末防犯パトロール　１８時公民館集合
　　１２月２５日　回覧板はありません。

12/12　餅つき大会について　
　　　　中止致します。　11/25　回覧にてお知らせします。
12/10　組長会議　予定通り開催　終了後パトロール予定
令和3年度予算について
　　　 残高については次年度繰り越しとします。
令和4年度総会について
　　　 2部制・全員参加もしくは回覧による書面議決等
　　　 コロナ状況により検討
その他 11/17　5時55分頃　7丁目にて引ったくり事件発生
　　　 11/8　 オレオレ詐欺電話が岡本地区で発生
　　　 11/21　育成会廃品回収を予定
　　　 12/5　 育成会バルーンリリースを北小学校グランドで予定
会議終了後　奇数組にて防犯パトロール実施